各種証明書の発行
証明書発行の申請は、証明書の種類に応じて「WEB申請(調査書)」または「郵送・窓口申請(調査書以外)」にて受け付けております。
※お電話、メール、FAXによる申請は受け付けておりません。
【卒業式後〜3月末までの在籍者の方へ】
3月末日までは本校の在籍期間となります。申請にあたっては、まず旧担任へご相談ください。
1.【調査書】の発行(WEB申請のみ)
進路先等に提出する「調査書」は、WEB申請フォームよりお申し込みください。
調査書の受け取り方法
WEB申請後、以下のいずれかの方法でお受け取りください。発行には1週間程度かかります。
本校窓口で直接受け取る場合
1.発行依頼:WEB申請を行ってください。
2.事前連絡:ご来校前に必ずお電話にて本校事務室へ発行状況をご確認ください。
3.窓口受取:事務室窓口にて、以下と引き換えにお渡しします。
・交付手数料:1通150円(現金)
・身分証明書:ご来校される方の身分証をご提示ください。
・(※代理受領について)ご親族等の代理受領を希望される方は、事前の電話確認時に必ずその旨をお伝えください。事前連絡がない代理受領はお渡しできません)。
郵送での受け取りを希望する場合
1.発行依頼:WEB申請を行ってください。
2.以下の4点をを事務室宛にご郵送ください。
①交付手数料分の未使用切手(1通につき150円分)
②本人確認書類の写し
③返信用送料分の未使用切手(※金額は下部の表を参照。封筒の同封は不要です)
④返信用宛名用紙【ダウンロード(PDF)】(※プリントアウトしてご記入ください)
調査書発行に関する注意事項
※至急の発行依頼には対応いたしかねます。ご指定の期日までの発行はお約束できませんので、余裕をもってお申し込みください。
※提出先や用途(受験方式等)が異なる場合は、用途ごとに申し込み申請を行ってください。
※必要部数を十分ご確認のうえ申請ください(予備や記念目的と思われる交付申請はお断りしております)。
※調査書と一緒に厳封処理が必要になる書類がある場合は、フォーム内で「あり」を選択し、3年次の担任へ至急ご連絡ください。
2.【各種証明書】の発行(調査書を除く)
「卒業証明書」「成績証明書」などの発行は、郵送または本校窓口にて受け付けております。
申請に必要な書類
以下の書類をご準備ください。
【郵送申請(同封してご郵送ください)】
① 証明書交付願(卒業生用)【ダウンロード(PDF)】(※ご本人がご記入ください)
② 交付⼿数料分の未使用切⼿(1通につき150円分)
③ 本人確認書類の写し
④ 返信用の郵送料金の未使用切手(※金額は下部の表を参照。封筒の同封は不要です)
⑤ 返信用宛名用紙【ダウンロード(PDF)】
【窓口申請(※代理人による申請も受け付けております)】
① 証明書交付願(卒業生用)【ダウンロード(PDF)】(※ご本人がご記入ください)
② 本人確認書類(申請者本人のもの/写しでも可)
③ 交付手数料:1通につき150円(現金支払い可/後払い不可)
3.手数料・郵送料金について
交付手数料:1通あたり一律150円
※受付時のお支払いとなります(後払い不可)
返信用の郵送料金(目安)
※2024年10月1日(火)より郵送料金が改定(値上がり)しておりますのでご注意ください。
※返信用の切手が不足している場合は返送できません。
送料一覧(目安) |
卒業証明書 |
調査書・成績証明書 |
|---|---|---|
1~2通 |
140円 |
140円 |
3~5通 |
180円 |
|
6~10通 |
180円 |
390円 |
発行期限について:「成績証明書」「調査書」の発行は、学校教育法施行規則の規定により卒業後5年までとなります。期限を過ぎている場合は「発行できない旨の証明書」を発行可能です。
発行日数について:お手元に届くまでにおおむね10日(調査書は1週間程度)かかります。
窓口受付について:事務室(1階正面玄関)にて承ります。ただし、当日の即時発行はできません。
特殊証明書について:指定の様式がある場合は、証明する用紙を郵送または持参してください。
海外対応:海外への直接送付は行っておりません。国内在住の代理人を通じて申請・受領をお願いいたします。
個人情報の取り扱い:ご提出いただいた本人確認書類(写し)は、証明書に同封してご返却いたします。証明書発行目的以外には一切使用いたしません。
【送付先】
〒442-0029
愛知県豊川市末広通1丁目37番地
豊川⾼等学校 事務室宛
窓口受付時間:平日8:30~12:0/12:45~16:30
(※12:00~12:45は昼休業のため窓口を閉鎖しております)
休業日:土日、祝日、夏季休業中、年末年始、その他学校閉校日は受け付けできません。
TEL.0533-86-4121(学校代表)
FAX.0533-84-0145

